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·7 min de lecture

Liste de contrôle de présence numérique pour la vérification préalable

L'ensemble exact des éléments qu'un examinateur s'attend à trouver sur votre site web lors du KYB, de l'intégration des fournisseurs ou de la vérification préalable par des investisseurs. Imprimez-le. Cochez-le. Passez à autre chose.

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Liste de contrôle de présence numérique pour la vérification préalable

Si un examinateur est sur le point d'ouvrir votre site web, vous souhaitez que toute la décision se déroule en 90 secondes et se termine par "c'est bon". Tout ce qui suit est ce qu'ils ont été formés à vérifier. Cochez-le une fois, dormez pendant la vérification.

1. Domaine et certificat

  • Domaine personnalisé à votre nom légal. Pas mycompany.wixsite.com. Pas linktr.ee/mycompany. Un domaine que vous possédez. Le nom doit correspondre en une seconde à votre nom légal enregistré ; sinon, décidez quelle est la marque publique et ajoutez un pied de page qui clarifie ("Larrazabal Consulting LLC, exerçant sous le nom de Larrazabal Studio").
  • Certificat TLS valide, non expiré, correspondant exactement au domaine. Let's Encrypt est acceptable. Les navigateurs ne doivent afficher aucun avertissement.
  • Redirections HTTP vers HTTPS avec un 301. Aucun avertissement de contenu mixte dans la console.
  • Âge du domaine ≥ 7 jours, idéalement ≥ 30 jours, avant de le soumettre à un examinateur qui signale la fraîcheur.

2. Page d'accueil

  • Nom de l'entreprise dans le héros, en grand et exactement comme enregistré.
  • Description de l'activité en un paragraphe, suffisamment concrète pour qu'un examinateur puisse la lire à un collègue sans inventer de détails. "Nous créons des logiciels" n'est pas suffisant.
  • Au moins une indication de qui est le client. "Équipes de conformité et de finance dans des entreprises SaaS B2B en croissance dans l'UE et au Royaume-Uni" est mieux que "entreprises".
  • Pas de texte de remplacement, pas de lorem ipsum, pas de chaînes [insérer ici].
  • Pas d'images cassées ou de liens internes 404.
  • Adaptation mobile à une fenêtre de visualisation de 375px sans défilement horizontal.

3. Page À propos / Entreprise

  • Nom de l'entité légale écrit en toutes lettres. "Larrazabal Consulting LLC", pas "Larra Consult".
  • Juridiction, par exemple "Enregistré dans le Delaware, USA" ou "Sociedad Limitada constituida en Madrid, España".
  • Identifiant d'enregistrement / fiscal si votre juridiction l'exige sur le site (EIN aux États-Unis, CIF en Espagne, numéro de Companies House au Royaume-Uni, etc.). Voir §6 ci-dessous.
  • Année de fondation ou "depuis 2024".
  • Au moins une personne nommée, idéalement le fondateur, avec rôle. Un examinateur vérifie par rapport au dépôt de l'entreprise.

4. Services / Produits

  • Ce que vous vendez, nommé concrètement.
  • Pour qui, nommé concrètement (industrie, rôle, taille).
  • Comment le client s'engage. Réservation d'appel ? Achat en ligne ? Contact commercial ? Rendez cela évident.
  • Indication de prix ou de gamme de prix, même "à partir de X / mois" — les examinateurs déduisent le modèle de revenus à partir de cela.

5. Contact

  • Une adresse email d'entreprise sur votre propre domaine. hello@yourcompany.com, pas @gmail.com. Les examinateurs testent cela.
  • Un formulaire de contact fonctionnel OU un lien mailto: clair. Les examinateurs testent parfois les deux.
  • Une adresse physique si applicable dans votre juridiction. Une adresse d'agent enregistré est acceptable dans le contexte des LLC aux États-Unis ; une adresse de courrier d'entreprise est acceptable dans l'UE.
  • Un numéro de téléphone pour les secteurs à plus haute confiance (services financiers, approvisionnement B2B). Optionnel autrement.

6. Pages légales (le niveau décisif)

L'examinateur vérifie explicitement le chemin. Si une URL renvoie un 404, vous échouez.

  • /privacy ou /legal/privacy-policy — RGPD / UK GDPR / CCPA / LGPD selon vos clients.
  • /cookies ou /legal/cookie-policy — requis dans l'UE, au Royaume-Uni, au Brésil si vous définissez des cookies non essentiels.
  • /terms ou /legal/terms-of-service — requis si vous vendez quelque chose en ligne.
  • Impressum à /impressum si vous servez des clients en Allemagne (TMG §5).
  • Mentions légales si audience française (LCEN Art. 6-III).
  • Note legali si audience italienne (D.Lgs. 70/2003).
  • Aviso legal si audience espagnole (LSSI-CE Art. 10).
  • Politique de remboursement / annulation si vous vendez des services numériques à des consommateurs de l'UE (Real Decreto Legislativo 1/2007 et équivalents).
  • Annexe de traitement des données lien de téléchargement si vous gérez des données de clients B2B — les grands clients le demandent.

7. Cookies et consentement

  • Bannière de cookies avec option de refus explicite (UE + Royaume-Uni + Brésil). "Accepter et fermer" uniquement est rejeté par les régulateurs de l'UE depuis 2021.
  • Pas de cookies d'analyse, de publicité ou de marketing définis avant le consentement de l'utilisateur. Les examinateurs utilisant des extensions de navigateur détecteront cela.
  • Pas de scripts de fingerprinting chargés avant consentement (Hotjar, Mouseflow, Microsoft Clarity, etc.).

8. Cohérence avec votre application

  • L'activité déclarée dans le formulaire KYB / fournisseur / approvisionnement est reflétée sur le site. Si votre formulaire indique "SaaS B2B pour équipes financières" et que le site vend des robots de trading crypto, attendez-vous à un examen manuel au mieux et à un rejet au pire.
  • Pas d'industries non liées sur le même site. Ne vendez pas de conseil, de dropshipping e-commerce et d'agence OnlyFans depuis le même domaine.
  • Les logos et les photos de produits sont cohérents avec l'activité déclarée.

9. Signaux de confiance (optionnels mais peu coûteux)

  • Témoignages avec noms réels + entreprises + photos, uniquement si vous avez le consentement écrit. Les témoignages faux ou anonymes réduisent la confiance.
  • Logos de clients affichés avec permission.
  • Études de cas avec résultats quantitatifs ("réduction du temps d'intégration de 14 à 3 jours") plutôt que des adjectifs vides.
  • Mentions dans la presse ou récompenses, liées à l'article source réel.

10. Ce que vous ne devriez pas ajouter

  • Des métriques gonflées ("approuvé par Fortune 500 dans 47 pays" alors que vous avez 30 clients).
  • Pages d'équipes avec beaucoup de photos de stock sans noms réels.
  • Affirmations d'être "approuvé par la FDA", "certifié RGPD", "certifié SOC 2" alors que vous ne l'êtes pas.
  • Logos de marques avec lesquelles vous n'avez pas réellement travaillé.
  • Mentions légales qui contredisent le reste du site.

Faites-le une fois

Ouvrez votre site comme si vous ne l'aviez jamais vu. Parcourez cette liste de contrôle. Corrigez ce qui ne fonctionne pas. Soumettez la demande. C'est tout le jeu.

Si vous ne souhaitez pas construire tout cela à partir de zéro dans les prochaines 24 heures, c'est exactement ce que PresenceReady propose. La liste de contrôle ci-dessus est la spécification de notre livraison par défaut. Nous ne promettons pas l'approbation ; nous livrons cette couche correctement dès la première fois.

Cet article est informatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou de conformité. PresenceReady ne garantit pas les décisions d'approbation de tiers.